Главная » Услуги » Кадровое делопроизводство

Кадровое делопроизводство

Кадровое делопроизводство

Ведение кадрового производства необходимо для соблюдения порядка в документах и делах компании. Кадровые перемещения, отпуска, командировки, увольнения и другие действия в отношении персонала требуют разработки и оформления актов, документов и положений. Тщательное ведение кадрового делопроизводства способно стать для работодателя основной защитой при любых проверках и возникновении трудовых споров. Без должной организации этих процессов не может существовать ни одна серьезная организация, так как отсутствие многих документов наказуемо. 

Кадровое делопроизводство включает в себя комплекс мероприятий:

  • Подготовка правил и положений: правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате  труда, положение о коммерческой тайне и т.д.;
  • Составление и оформление штатного расписания;
  • Составление и оформление графика отпусков;
  • Формирование приказов по отпуску, командировке, пособий;
  • Оформление табеля учета рабочего времени;
  • Оформление приказов о приеме, переводе и увольнении;
  • Ведение и организация хранения трудовых книжек;
  • Оформление удержаний и поощрений.

Обращение к аутсорсингу кадрового делопроизводства экономически целесообразно для небольших компаний, где численность персонала не позволяет загрузить штатного сотрудника на 100%. Услуга актуальна и для крупных компаний, чтобы снять нагрузку с кадровиков или покрыть потери во время отпуска или болезни штатного специалиста.

Компания «ЛИДЕР ГРУПП Москва» станет надежным партнером, обеспечив непрерывный, грамотный документооборот, помогая защитить вашу компанию от риска штрафов при проверках.  Мы оказываем как разовые, так и систематические услуги кадрового делопроизводства на одинакового высоком уровне качества.

Экстренное восстановление кадровых документов

Не всегда компании уделяют должное внимание ведению кадрового делопроизводства, особенно в начале своей деятельности. В силу нехватки времени, компетентных специалистов и просто по невнимательности документирование трудовых отношений ведется «спустя рукава» или вообще не ведется до тех пор, пока не возникает трудовой спор или компанией заинтересуются контролирующие органы. Для таких экстренных случаев существует услуга восстановления кадрового делопроизводства, которую оказывает компания «ЛИДЕР ГРУПП Москва». Прежде, чем приступить к восстановлению документов, сотрудники проводят кадровый аудит для определения масштаба работы и слабых мест в делопроизводстве организации. Надо понимать, что в некоторых, особо сложных случаях, полностью восстановить кадровую документацию не удается. Поэтому гораздо эффективнее и безопаснее установить кадровое делопроизводство в соответствии с законодательством в самом начале деятельности компании.

Услуга по ведению кадрового делопроизводства может понадобиться, если необходимо привести в порядок отдельные виды документации или разработать локальные нормативные акты, должностные инструкции, документы по охране труда и другие виды кадровой документации. В этом случае проведение аудита не требуется.

Услуга Периодичность Стоимость в рублях за период, руб.
Постановка кадрового делопроизводства с нуля Разово От 10000 рублей
Ежемесячное обслуживание Месяц От 800 рублей за сотрудника
Прием/увольнение сотрудника Разово
  • 800 рублей при наличии договора на ежемесячное обслуживание.
  • 2000 рублей при отсутствии такого договора.
Разработка документов в области кадрового делопроизводства Разово От 1000 рублей
Получение/восстановление свидетельства ПФР Разово От 2500 рублей за сотрудника.
Подключение к ПФР для сдачи отчетности в электронном виде Разово 2000 рублей
Сдача отчетности в ПФР (индивидуальные сведения) Разово
  • 1000 рублей по почте
  • 1500 рублей лично

г. Москва
ул. Новый Арбат, д 5/3, оф.2
+7 (916) 863-17-10